Você Está Estressado por Não Ter Tempo?

Você certamente ouviu a frase: Tempo é Dinheiro. Podemos concordar, mas em termos práticos, você é uma daquelas pessoas que vira qualquer centavo que está gastando, mas não pensa muito como está gastando o seu tempo? Você tenta fazer tudo ao mesmo tempo, mas no final fica frustrado por não ter horas suficientes no dia, e se pega dizendo: Eu não tenho tempo? Acho que está na hora de pensar em fazer um orçamento do seu tempo.

Se você for bem-sucedido, poderá ganhar mais dinheiro, mas há algo que nem mesmo um milionário poderá ter mais do que você: O Tempo! Todo mundo tem 24 horas por dia. O tempo é um recurso finito. Se você pensa no seu tempo, precisa pensar como deseja investi-lo da maneira mais eficaz. Você é esperto em investir seu dinheiro? Comece a pensar no retorno do investimento que você pode obter com o seu tempo. Como investir o seu tempo da maneira mais sensata? Esta frase vai direto ao ponto:

O tempo é o que mais queremos, mas o que usamos pior.

William Penn

Estabeleça Prioridades

O Presidente Eisenhower tinha uma abordagem interessante para a gestão do tempo. Ele organizou todas as suas tarefas em quatro quadrantes: urgentes ou não urgentes, importantes ou não importantes. O quadrante urgente e importante é aquele que você deve priorizar.

Existem algumas tarefas que são importantes, mas não urgentes, como a sua educação contínua, por exemplo. Elas devem vir em seguida na lista de prioridades, com um horário regular agendado para elas a cada semana, de modo que faça progresso contínuo em algo que lhe dará uma posição melhor no futuro.

Agora, a categoria urgente mas não importante, precisa ser avaliada cuidadosamente, para ver se vale a pena ou não gastar seu tempo nela. Algumas tarefas podem ser delegadas. Outras podem ser tiradas de sua lista. Você precisa aprender a se concentrar em itens que vão fazer a maior diferença no final. A lista dos itens que não são nem urgentes nem importantes, poderá ser deixada para um dia, que por acaso você não terá mais nada para fazer. Antes disso, sua mente não precisa estar ocupada com isso.

Ouvi outra abordagem que também pode ser bastante interessante. Você define 2 ou 3 projetos que você deseja trabalhar na semana, ou no futuro próximo. Essas coisas precisam de toda a sua atenção nessa hora. Depois, defina 3 ou 4 projetos para serem os próximos da lista. Você pode se preparar para começar a rolar a bola, ou pode iniciar de imediato se tiver algum tempo sobrando, mas eles não serão a sua prioridade. Todo o resto entrará na lista “Talvez Mais Tarde”, e você não precisa ficar pensando neles. Qualquer que seja o seu método, você precisa ter critérios claros para definir a prioridade do momento.

Invista seu Tempo Sabiamente

Pense no seu tempo como um investimento. Defina qual investimento lhe dará os melhores retornos. Pense no sono, por exemplo. Se você dormir as horas de que precisa, terá energia para realizar todas as tarefas com eficiência no dia seguinte. Se você cortar as horas de sono, o seu desempenho certamente será prejudicado.

Ir para a cama cedo e acordar cedo, é a atitude mais sábia que você pode tomar, para poder iniciar suas tarefas mais importantes, com a mente ainda fresca nas primeiras horas da manhã. Sabemos que uma hora de sono antes da meia-noite vale por duas horas de sono depois da meia-noite. Portanto, é um investimento sábio “dormir com as galinhas” e tirar o máximo proveito do seu tempo de sono.

Certifique-se de começar bem o seu dia. Ao acordar, passe algum tempo na presença de Deus, para que Ele possa lhe dar algumas dicas para o dia. Você verá que as coisas fluirão de maneira diferente, quando você estiver fazendo isso. Certifique-se de tomar um bom café da manhã, sem pressa, pois uma refeição substancial pela manhã lhe dará a energia necessária para começar certo o seu dia.

O exercício físico é outro investimento de tempo que lhe renderá altos dividendos. Se você fizer meia hora de exercícios vigorosos todos os dias, com certeza isso lhe poupará uma ou duas horas de trabalho eficiente. Além de colocar algum tempo a mais na sua conta poupança, prolongando sua vida por vários anos. Fale sobre um investimento inteligente!

A automação pode ser outro investimento que pode lhe pagar altos dividendos. Por que você precisa lidar com seus pagamentos todos os meses, quando você pode fazer um débito automático? Poderá demorar um pouco para configurá-lo, mas nunca mais você precisará pensar nisso novamente!

Faça um Orçamento do Seu Tempo

Assim como você tem um orçamento para suas despesas, é importante ter também um orçamento para o seu tempo. Às vezes, ao fazer uma compra, estamos mais preocupadas em procurar o melhor preço do que refletir se realmente precisamos disso!

O mesmo se aplica ao gerenciamento do tempo. Antes de aprendemos fazer nossas tarefas da maneira eficaz, economizando um minuto aqui, para que o nosso dia renda mais, devemos consultar a nossa agenda e refletir se não seria melhor simplesmente cancelar algumas das atividades que estamos desenvolvendo.

Qualquer compromisso que você venha a assumir, pense primeiro se realmente vale a pena o investimento do seu tempo. Quais são as suas prioridades: Sua família? Seus amigos? Fazer a diferença em sua comunidade? E no seu trabalho, o que pode causar o maior impacto? Corte algumas atividades que não sejam essenciais e não contribuam para o avanço de suas prioridades.

Cada atividade que você estiver planejando fazer, calcule primeiramente o tempo que vai gastar. Se for algo que já você fez no passado, já terá aí um bom indicador de quanto tempo será necessário. Se for algo que nunca fez antes, será necessário dividi-lo em etapas diferentes e calcular quanto tempo levará cada etapa. Dessa forma você terá uma estimativa mais precisa.

Depois de ter quantificado o investimento do seu tempo, você terá como avaliar se isso vai valer o seu tempo ou não, da mesma forma quando você olha um produto na loja para ver se vale o preço. Em seguida, ajuste o seu tempo na agenda. Se você não tiver o tempo disponível, ou você deverá recusar o compromisso, ou precisará tirar algumas atividades de menor prioridade que você já agendou. Fazer um planejamento adequado pode ajudar a evitar muitas surpresas no caminho, e maximizar o impacto que você pode alcançar com seu tempo limitado.

Controle o Seu Tempo

Existem muitas maneiras de monitorar seu tempo. Alguns aplicativos podem rastrear as atividades que você faz no computador. Algumas pessoas gostam de um relógio Fitbit que monitora seu sono, exercícios e várias outras atividades durante o dia. Alguns fazem um relatório simples no final do dia, enquanto outros gostam de usar um aplicativo para fazer uma avaliação mais sofisticada do seu tempo. O estilo de monitoramento pode variar, mas você precisa estar ciente de como está utilizando seu tempo.

Muitas vezes gastamos nosso tempo na internet sem perceber, navegando sem nenhum propósito.

A multitarefa é outra coisa que está crescendo muito na era digital. Em média, checamos e-mails e mensagens instantâneas a cada 6 minutos. Isso acabada drenando a produtividade. Precisa-se adquirir o hábito de se concentrar em uma só tarefa, deixando para conferir o WhatsApp somente ao final dela.

De acordo com estudos, um internauta gasta em média 2:25 horas por dia nas redes sociais.¹⁾Daily time spent on social networking by internet users worldwide from 2012 to 2020. Statistica Adicione-se a isso quase 3 xhoras de TV por dia, e se verá rapidamente por que não temos mais tempo.²⁾Average daily time spent watching TV in the United States from 2014 to 2023. Statistica

Comece a refletir sobre seus hábitos. As 2 horas que você passa na linha do tempo do Facebook, são realmente bem gastas? Ao assistir um vídeo no YouTube, quantos vídeos sugeridos você acaba assistindo depois? Este tempo foi realmente bem investido ou há outras atividades que valem mais a pena usar o seu tempo?

Você não tem tempo para brincar com seus filhos? Está querendo começar um hobby há muito tempo? Está pensando em aprender um novo idioma? Quer aprender tocar um instrumento que desejava desde criança? Acabei de libertá-lo 5 horas por dia, para fazer tudo isso se quiser.

Seja Realista em Suas Expectativas

É interessante ver como os tempos mudaram. Há cem anos atrás, para um fazendeiro preparar um campo para o plantio, podia levar um ou dois dias arando o campo e uma semana para o fazer o plantio, mas no final ele olhava o seu trabalho e ficava satisfeito com suas realizações.

Hoje em dia as coisas estão indo mais rápido. Um trator pode lavrar o campo em uma hora, e um e-mail pode dar a volta ao globo em segundos. As coisas estão se movendo muito mais rápido. Com isso também temos expectativas diferentes. Se não temos tempo, porque nos comprometemos demais.

Nossas expectativas alteradas também aparecerão em nossas casas. Enquanto a esposa do fazendeiro não estava preocupada com o chão sujo da cozinha enquanto preparava o almoço, nossa cozinha hoje precisa estar brilhando. A casa ficou maior, consumindo mais tempo de limpeza e manutenção, e o quintal também precisa ser bem cuidado. Pense sobre esta declaração:

A vida é uma decepção e um cansaço para muitas pessoas, em virtude do desnecessário trabalho com que se sobrecarregam para atender as exigências da moda. Estão com a mente continuamente aflita pela ansiedade quanto a suprir as carências que brotam do orgulho e da moda. …

A doce palavra “lar” está pervertida a ponto de significar “alguma coisa com quatro paredes, cheia de adornos e mobiliário elegante”, enquanto os moradores estão em contínua tensão para fazer face aos reclamos da moda nos diferentes setores da vida.³⁾Ellen White, O Lar Adventista p. 150

Acho que é hora de fazer algum ajuste em nossas expectativas. Nem tudo precisa ser perfeito, e normalmente mais simples é melhor.

Melhor Feito do que Perfeito

Podemos dividir as pessoas em dois grupos: Maximizadores e Satisfatores. Maximizadores são uma tribo de perfeccionistas. Se comprarem um celular novo, estudarão todas as avaliações disponíveis por uma semana, e tentarão comprar o melhor. E mesmo assim eles ainda estão preocupados se fizeram a escolha certa.

Um Satisfator, por outro lado, vai entrar na loja, procurar o primeiro telefone que parece certo, perguntar ao vendedor se o aparelho faz o que ele está procurando, e o compra na hora.

Quando se trata de responder a um e-mail, o maximizador investigará a pergunta que lhe foi feita, tentará escrever uma resposta longa e detalhada, irá reescrevê-la três vezes para formular melhor, acertará a pontuação e vai enviá-lo quando achar que está perfeito. O Satisfator simplesmente vai dar uma resposta rápida, talvez nem mesmo escrever frases completas, esperando responder à pergunta que lhe foi feita, porque se não, eles vão perguntar de volta de qualquer maneira.

É fácil ver que o Satisfator fará muito mais em menos tempo e sentirá mais satisfação no final do dia. Acho que é importante encontrar um equilíbrio saudável entre os dois. Precisamos aprender a investir nosso tempo onde mais importa. Se meu trabalho pode realmente ter um impacto, vale a pena investir mais tempo, mas quando se trata de escrever um e-mail, é melhor sermos objetivos, para que possamos reservar tempo para coisas que realmente contam. E mesmo nos projetos impactantes, às vezes é melhor terminar logo e melhorar depois, do que tentar torná-lo perfeito e nunca terminar.

Planeje sua Semana

Quando você está planejando sua semana, você olha para o quadro geral. Pensa talvez em 2 ou 3 grandes projetos para agendar. Você também deseja separar algum tempo para metas essenciais que não estão na categoria urgente.

Então você olha para a sua última semana. Agendou alguma coisa não foi concluída? Olhe para as próximas reuniões e compromissos que você agendou. Ainda são suas prioridades? Se não forem, pode recusar ou reagendar alguns deles.

Não preencha completamente sua agenda. Algumas tarefas podem levar mais do que o planejado, e surpresas inesperadas surgem o tempo todo. Reserve algum tempo na sexta-feira para colocar em dia as coisas que você não conseguiu fazer durante a semana. Assim você poderá chegar ao fim de semana com a satisfação de ter alcançado seus objetivos.

Planejamento Diário

Ao começar pela manhã, gaste alguns minutos para se alinhar com seu plano operacional do dia. Sobrou alguma tarefa do dia anterior? Que reuniões você marcou? Surgiu algo novo que precisa ser tratado com urgência? Quais são suas prioridades? Talvez você precise reajustar sua agenda para alcançar seus objetivos.

Os planos são importantes, mas não são imutáveis. Por isso você precisa sempre reajustar suas prioridades para alcançar seus objetivos. Ter algo esboçado no papel, pode te ajudar a ser mais eficiente para realizar suas prioridades.

Fique em Sintonia com Suas Paixões

Em um estudo com cerca de 3000 trabalhadores, os pesquisadores descobriram que aqueles que estavam fazendo o trabalho com paixão, sentiam menos pressão do tempo.⁴⁾Jachimowicz J et.al. Why Passionate Employees Can Have It All: Passion Lowers Time Stress by Enhancing Goal Integration. https://psyarxiv.com/qd2zf/ .  Não se trata tanto de quanto tempo leva a atividade, mais de quanto você gosta dela. Com uma sensação de realização significava que eles não sentiam que seu tempo foi desperdiçado.

Os pesquisadores descobriram também que algumas pessoas enxergavam as atividades como que competindo por seu tempo. Por exemplo, eles sentiram que um trabalho extra na empresa era conflitante com a chegada em casa a tempo do jantar. Trabalhadores realizados, por outro lado, sentiam que as atividades eram complementares, já que uma refeição saudável em casa com a família estava dando-lhes mais energia para o trabalho do dia seguinte.

Obter Sabedoria Divina

Você já fez de tudo e ainda está lutando para alinhar a sua agenda? Está chegando uma emergência e você não sabe como lidar com ela? Tiago deixou há muitos anos registrado na Bíblia um conselho interessante:

Se algum de vocês tem falta de sabedoria, peça-a a Deus, que a todos dá livremente, de boa vontade; e lhe será concedida.⁵⁾A Bíblia, Tiago 1:5, NVI

Tiago 1:5

Se você está em uma situação apertada, você pode sempre recorrer a Deus, e Ele lhe dará sabedoria sobre como lidar com a sua situação. Muitas vezes Ele nos mostrar as prioridades certas, ou o que fazer para evitar o estresse no nosso dia a dia. Ele prometeu estar ao nosso lado como seu Pai Celestial. Jesus nos deu outra promessa maravilhosa:

Vinde a mim, todos os que estais cansados e oprimidos, e eu vos aliviarei. Tomai sobre vós o meu jugo, e aprendei de mim, que sou manso e humilde de coração, e encontrareis descanso para a vossa alma.⁶⁾A Bíblia, Mateus 11:28.29, ARC

Matthew 11:28.29

Não precisa resolver tudo sozinho. Se houver algo te sobrecarregando, pode trazê-lo para Jesus, pois Ele prometeu ajudá-lo. Quando não souber se deve ou não assumir um compromisso, converse com Jesus e pergunte-lhe se Ele quer que você faça isso mesmo, ou que passe para frente. Entenda o propósito que Deus tem para sua vida. Então você terá uma imagem mais clara sobre como fazer o melhor de cada hora que Deus lhe deu.

Você precisa de um guia para ajudá-lo a entender como lidar com o estresse em uma abordagem abrangente? Aprenda a combater o stress, mentalmente, fisicamente, emocionalmente e estrategicamente em sua vida.

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Martin Neumann

Martin Neumann foi treinado para Intervenções de Estilo de Vida em 1998 no Wildwood Lifestyle Center & Hospital. Desde então, ele deu palestras em diferentes partes do mundo sobre um estilo de vida saudável e remédios naturais. Ele é o fundador do site Saúde Plena.