Você tem dificuldade para sair da cama de manhã e ir trabalhar porque seu ambiente de trabalho é muito estressante? Você não está sozinho. 75% dos trabalhadores acreditam que o estresse no trabalho é maior do que há uma geração atrás. 62% dos trabalhadores dos EUA relataram ter altos níveis de estresse, envolvendo fadiga extrema ou a percepção de estar fora de controle. E as mulheres que trabalham tendem a relatar níveis de estresse mais altos do que os homens.1)All statistics from: Workplace Stress. American Institute of Stress
Para muitos, não é apenas a carga de trabalho excessiva que causa estresse, mas também os problemas interpessoais e o ambiente de trabalho. Você pode achar que as pessoas com quem trabalha são insuportáveis ou que a configuração do seu local de trabalho simplesmente não conduz à realização eficiente das tarefas. Lidar com ambientes de trabalho estressantes é algo que muitos de nós temos de enfrentar todos os dias, mas você não precisa se entregar a isso. Em vez disso, ao aprender a lidar com o estresse no trabalho, você poderá aumentar sua energia e reduzir a frustração.
Como lidar com ambientes de trabalho estressantes
Estabeleça uma rotina matinal que reduza o estresse. Quando você toma uma xícara de café pela manhã, corre com seus filhos para a escola e enfrenta a loucura do trânsito a caminho do trabalho, provavelmente já está estressado antes de começar a trabalhar. Certifique-se de acordar cedo o suficiente para tomar um desjejum substancial e saudável, fazer suas tarefas domésticas sem estresse e, de preferência, fazer algum tipo de exercício, mesmo que sejam alguns minutos de caminhada pelo quarteirão antes de passar pela porta do escritório.
Crie uma lista de tarefas diárias. Muitas vezes, quando estamos estressados, é porque não temos clareza sobre o que precisa ser feito, e tarefas importantes podem até mesmo passar despercebidas, então precisam ser feitas sob pressão de tempo. Isso faz com que nossos níveis de estresse aumentem de forma rápida e incontrolável. Quando você cria uma lista de tarefas, não importa o quanto o escritório fique agitado, você terá uma lista à sua frente que o lembrará do que precisa ser feito naquele dia. Você se sentirá mais no controle quando organizar seu dia e poderá encontrar um pouco de paz no caos do seu redor.
Seja claro sobre suas prioridades. Ter uma lista de tarefas é um bom começo, mas ter uma lista prolongada costuma ser uma fonte de estresse. Descubra todas as manhãs quais são as prioridades que precisam ser cumpridas e concentre-se na tarefa mais importante dessa lista. Não se preocupe com os outros itens da lista, pois você não precisa terminar tudo em um dia. Se o seu supervisor definir sua agenda, verifique quais são as prioridades mais importantes para o dia. Ter clareza sobre as prioridades faz com que você se preocupe menos com as tarefas secundárias.
Pratique um bom gerenciamento do tempo. Administre seu tempo com eficiência, definindo prazos realistas e evitando a procrastinação. Se você for perfeccionista, poderá cair na tentação de gastar muito tempo em uma tarefa para deixá-la perfeita e negligenciar outras coisas no processo que acabam sendo desfeitas por falta de tempo. Faça uma estimativa de quanto tempo você quer gastar em cada tarefa e, quando o tempo acabar, veja como você pode concluí-la. Às vezes, subestimamos o trabalho envolvido e precisamos de algum tempo extra, mas se você se sentir tentado a gastar seu tempo em uma rotina interminável de polimento do seu trabalho, volte por um minuto e lembre-se das outras atividades que precisam de sua atenção, para não perder o panorama geral. Certifique-se de programar seus trabalhos com bastante antecedência em relação aos prazos, para não precisar realizá-los sob estressante pressão de tempo.
Faça pequenas intervalos. Quando estamos sob pressão, muitas vezes pensamos que as pausas são um luxo ao qual não podemos nos dar. Estamos nos empenhando para vencer o dia, mas logo o estresse se acumula até perdermos a razão. Na verdade, seremos muito mais produtivos se programarmos algumas pausas regulares de 5 minutos em um intervalo de 40 a 60 minutos. Reserve um momento para se levantar, dar uma volta no quarteirão, observar os pássaros pela janela ou tomar um copo de água. Em seguida, volte ao trabalho com uma nova energia e uma mente concentrada. Logo você perceberá como consegue lidar com sua carga de trabalho com facilidade.
Desconecte-se e recupere-se após o trabalho. O estresse no trabalho tende a se acumular ao longo do dia e, muito depois de sairmos pela porta do escritório, os desafios do trabalho ainda estão ruminando em nossas mentes. Podemos quebrar o ciclo e nos envolver em uma atividade de recuperação logo após o trabalho. Ouça música atentamente no caminho para casa. A música clássica será especialmente eficaz, pois o envolve mentalmente. Saia para a natureza e observe ativamente seu ambiente. Observe um esquilo encontrando uma noz ou um pato cuidando de seus filhotes. Envolva-se em um hobby ao voltar para casa e, por mais paradoxal que pareça, quanto mais envolvente e exigente for a atividade de tempo livre que você escolher, melhor poderá se recuperar do estresse do trabalho. E resista à tentação de levar trabalho para casa ou de responder a e-mails de trabalho depois do expediente.
Evite distrações e multitarefas. Às vezes, achamos que quanto mais projetos gerenciarmos ao mesmo tempo, mais conseguiremos realizar. Na verdade, é exatamente o contrário. Tentar dividir a atenção entre duas tarefas é uma receita infalível para se tornar ineficiente. Nossa mente simplesmente não foi feita para processar duas coisas ao mesmo tempo. Para obter o máximo desempenho, precisamos nos concentrar na tarefa que temos em mãos. Pegue sua lista de afazeres e determine a tarefa mais importante a ser realizada primeiro. Em seguida, não mexa em mais nada até que a tarefa esteja concluída. Não se esqueça de desligar o celular e os alertas de “Você tem um e-mail”. Avise seus colegas de trabalho que você precisa de um tempo sem distrações. Assim que tiver se concentrado no trabalho, faça-o com toda a sua atenção.
Estabeleça limites saudáveis. Se você é famoso por assumir os desafios de todos os outros na empresa, essa é uma maneira infalível de sofrer burnout. As pessoas ficam preguiçosas se souberem que há outra pessoa para resolver o que elas não conseguiram terminar. Evite se envolver demais com os projetos de outras pessoas, quando você já tem muita coisa para fazer. Seja muito claro ao comunicar seus limites e limitações. Se tiver planejado um passeio de fim de semana com a família, deixe claro que não está disponível para fazer horas extras. Todos precisam arcar com uma parte justa da carga de trabalho e assumir responsabilidades para si mesmos.
Crie um espaço que favoreça a concentração. Se o seu escritório for de sala aberta, talvez você descubra que a agitação ao seu redor o distrai. Se esse for o caso, tente configurar seu espaço de trabalho de modo que tudo o que você vier a precisar esteja bem à sua frente, para que não tenha que se levantar continuamente para pegar as coisas. Além disso, tente colocar um biombo (se possível) ou reorganizar os móveis ou a tela do computador para criar uma espécie de barreira entre você e o restante do escritório.
Seja proativo em sua comunicação. É muito tentador presumir que todos os outros sabem o que está em sua cabeça e estão na mesma página que você. Mas, na realidade, os mal-entendidos acontecem com frequência devido à falta de comunicação. Certifique-se de alinhar frequentemente suas prioridades com seus colegas e supervisores. Certifique-se de que todos estejam caminhando na mesma direção. Quando surgirem problemas, aprenda a expressar seus pensamentos de forma calma e assertiva. Evite reprimir suas emoções até explodir. E esteja sempre aberto a feedbacks construtivos sem entrar em modo de defesa.
Aprenda a delegar. É tentador pensar que você é sempre a melhor pessoa para fazer o trabalho e que não há mais ninguém para substituí-lo. Continue pensando assim por um tempo até ficar esgotado e ter de delegar seu trabalho a outra pessoa. Mais frequentemente do que você pensa, outra pessoa pode fazer o seu trabalho da mesma forma e você pode dar aos seus colegas a chance de desenvolver novas habilidades. Depois de delegar algo, não volte para mexer no trabalho que você passou para outra pessoa. Aceite o fato de que seu colega pode fazer as coisas de forma um pouco diferente. Concentre-se nas tarefas que você faz melhor e que realmente farão o barco mudar de rumo, mas deixe que outras pessoas cuidem de algumas tarefinhas do dia a dia que são fáceis de resolver.
Mude de lugar dentro da empresa ou encontre um trabalho mais adequado em outro lugar. Muitas pessoas simplesmente não conseguem superar o ambiente estressante em que trabalham. Além disso, ninguém deveria trabalhar em uma situação em que se sente sempre no limite! Se você tem um emprego muito exigente ou que raramente permite que você cuide de sua vida pessoal, talvez seja hora de encontrar um emprego melhor. O mesmo se aplica se você se sentir no lugar errado. Nada é mais estressante do que fazer algo de que não gosta, dia após dia. Conseguir um novo emprego pode ser estressante por si só, mas quando você encontrar o que é certo para você, perceberá que a antiga maneira de viver estressado se dissipará e você terá uma vida mais feliz, mais saudável e mais tranquila.
O estresse no local de trabalho atingiu o nível mais alto de todos os tempos, mas, em muitos casos, você conseguirá superar esse estresse usando as dicas sobre estresse no local de trabalho mencionadas acima. Se o ambiente de trabalho se tornar muito estressante e tóxico para se tolerar, você deverá agir. Afinal de contas, você deve se colocar em primeiro lugar se o estresse prolongado e descontrolado se tornar destrutivo para o seu corpo e a sua mente.
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Martin Neumann foi treinado para Intervenções de Estilo de Vida em 1998 no Wildwood Lifestyle Center & Hospital. Desde então, ele deu palestras em diferentes partes do mundo sobre um estilo de vida saudável e remédios naturais. Ele é o fundador do site Saúde Plena.
Referências
| ↑1 | All statistics from: Workplace Stress. American Institute of Stress |
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